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邮箱别名的设置方法和使用技巧 | Outlook 设置邮箱别名

前言

之前介绍过我们一些注册账号时,可以使用临时邮箱来保护自己的真实邮箱地址不被泄露。但是临时邮箱正如其名,有效期有限且可控性较差。

除了临时邮箱外,我们还可以使用 “邮箱别名账号”,创建一个或数个别名邮箱作为 “马甲”,专门注册账号使用。

什么是邮箱别名账号?

“邮箱别名账号” 可以给一个邮箱赋予多个附加的电子邮件地址,相当于给自己的主邮箱起几个外号。

它们都与主邮箱相关联,使用与主邮箱相同的设置和收件箱。我们在发送/接收邮件时,可以自由选择使用主邮箱或邮箱别名。

比如主邮箱是 [email protected],使用别名 [email protected] 接受工作邮件,[email protected] 则用于专门注册账号使用等。

优点:

  • 可控性强,永久有效,可自由添加/删除别名邮箱账号;
  • 保护隐私,隐匿自己的真实邮箱地址;
  • 方便管理,可以明确地将用途和邮件地址区分开来。

邮箱别名的设置方法

大多数主流邮箱服务都支持设置邮箱别名,如 QQ、Outlook、iCloud 等。

下面介绍下如何给 Outlook 和 QQ 邮箱创建邮箱别名。

Outlook 添加邮箱别名

推荐!Outlook 可以添加最多 10 个别名。

浏览器打开 Outlook.com,登陆微软账号进入邮箱,点击右上角的齿轮 -> 查看全部 Outlook 设置。

邮件 -> 同步电子邮件 -> 管理或选择主别名 -> 添加电子邮件。

Outlook 添加邮箱别名

选择 “创建一个新电子邮件地址并将其添加为别名”,输入别名 -> 添加别名。完成!

Outlook 添加邮箱别名

QQ 邮箱添加邮箱别名

登陆 QQ 邮箱网页版,左上角 设置 -> 账户 -> 邮箱帐号,注册英文帐号或 foxmail邮箱账号。

QQ 邮箱添加邮箱别名

加上默认的 QQ 号数字邮箱,同一个 QQ 邮箱一共可以拥有三个邮件地址。建议尽量避免使用数字邮箱地址,因为会暴露自己的 QQ 号。

邮箱别名的妙用

  • 注册账号,隐匿自己的真实邮件地址

专门创建一个邮箱别名来注册账号使用;有些账号虽然不常用,但是还算靠谱,怕使用临时邮箱之后影响账号验证等功能,可以专门创建一个别名来注册这类服务。

  • 通过明确不同地址和对应的用途来进行邮件的管理和分类

给工作、生活、兴趣等设置相对应的邮件地址,将不同用途的邮件区分开来。

  • 监控垃圾邮件来源,排查不靠谱服务

应用:我们只使用 “服务[email protected]” 注册了 A 网站的账号,然后该邮件地址就收到了各种垃圾广告邮件。

那么,是哪个服务把我们的邮件信息卖出去了就很明显了吧。(  ̄ー ̄)

结语

邮箱别名是一个很不错的功能,相比于注册多个邮箱账号也更方便和便于管理,不需要了可以随时删除,而对于隐私保护和账号注册绑定又十分有效和实用,很推荐使用。

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原文链接:https://go2think.com/use-email-aliases-to-manage-our-emails/

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