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子弹笔记:高效的日程管理方法-扩展

前言

上一篇(子弹笔记:高效的日程管理方法)介绍了子弹笔记的基本使用方法,这一篇主要讲解一些再使用方法上的扩展。

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1+3+5 法则

有时会忍不住往清单里添加太多的任务,而导致没有时间完成;或者完成了大部分琐事而重要的事却被遗漏了。

135 法则其实就是对我们列任务清单时进行一个限制,每天只列 9 个任务:

  • 1 个最重要的任务
  • 3 个必须完成的任务
  • 5 件琐事,或者说不很要紧的任务

这样就 把任务按其重要程度进行了区分,哪些重要必须完成,哪些是可以拖延的,一目了然。

同时,因为限制在 9 个任务当中,我们在安排的时候也需要好好考虑取舍。避免了因为任务过多、而时间有限导致的任务延期。

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自定义符号

子弹笔记记录时还是很自由的,我们既可以使用原来的符号,也可以按自己的喜好更改调整,或者添加一些自定义的符号来扩充笔记的含义。

比如,@ 后加上时间/地点,& 后加上人物,用 %x 表示任务完成比例等。

任务收集框

在每月的第一页设置任务收集框,以后想到什么需要做但不是立即就要做的事情就记录进去,并标记属性(如!:必须做,$:兴趣、想做,#:杂事,不要紧 等)。

在每次安排日程时,就可以根据其属性轻松地把任务框中的任务排入到当前计划中去。

优先级

给事情分配优先级可以防止我们漏掉重要的任务。其实 135 法则也是一种优先级分配方法。

这里我们一般分为 3 级或 4 级。

  • 3 级:重要、必须、杂事
  • 4 级:四象限法则->重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急

当然还可以自定义相应的符号来表示。

设置优先级可以清晰地分辨哪些事必须立马完成、哪些事可以推迟、哪些事甚至可以取消。

结合数字笔记

通过笔记软件,OneNote、Evernote、Google Keep 等记录子弹笔记,可以根据自己的习惯设定模板,方便记录。

结语

子弹笔记上手很快,要做好并且坚持下去,形成一种成熟的自我日程管理体系也需要一定的时间。但是毫无疑问的,一种具有约束力和效率的日程管理方法对我们也是长久有益的。

当然,类似的方法还有很多,也可以多试几种,找到一种最合适自己的。

下面是电脑玩物关于子弹笔记的文章,我也是受其启发才开始认识子弹笔记的。他写的更专业、深入。

参考链接:

Go 2 Think 原创文章,转载请注明来源及原文链接

原文链接:https://go2think.com/bullet-journal-2/

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